为进一步规范工程与材料科学实验中心（以下简称”中心“）的财务管理，提升仪器使用与费用结算的精细化、高效化水平，更好地满足科研管理要求，为师生提供更便捷、透明的服务，中心财务账单系统经统筹规划与系统调试，现正式上线运行。
该系统依托中心仪器管理体系搭建，实现了仪器使用记录、费用核算及账单生成的全流程数字化，保障费用结算的准确性与时效性，助力科研工作高效推进。
系统运行后，中心将实行季度账单推送机制，于每年1月、4月、7月、10月统一生成上一季度账单，并通过邮件通知各课题组相关负责人。请各课题组相关负责人及时查看账单信息，按照通知要求完成缴费。逾期未完成缴费的，系统将自动限制该课题组仪器预约权限，敬请留意。
报销填报提示：在学校财务系统填报网点报销单时，摘要处请勿填写月份，金额须严格按照系统账单金额填写，以确保报销流程顺畅。
感谢各课题组对中心工作的理解与配合，如有疑问或相关问题，可联系中心工作人员咨询：0551-63600290。
中国科学技术大学
工程与材料科学实验中心
2026年4月3日